Si has estado en empresas en las que te preguntas exactamente, ¿Qué hace el área de finanzas?, hoy hablaremos de eso, de lo importante que son las finanzas en una empresa y de la gran responsabilidad que lleva la administración financiera en una empresa.
Administración del efectivo y crédito comercial
Hace algún, tiempo un autor decía “Cash is King” qué quiere decir que “el efectivo es el rey”, esta frase me ha llamado la atención por lo relevante que es en la vida real, habla de la gran importancia que tiene la administración del efectivo en una empresa.
En el contexto de la administración del efectivo de una empresa, se encuentra la administración del crédito que se otorga a los clientes o mejor conocido como “Crédito comercial”, el cual, sirve de una gran ventaja de la empresa para vender sus productos al ofrecer facilidades de pago que apoyen a incrementar las ventas, sin embargo, una inadecuada administración de las políticas de cobranza podría poner en riesgo la liquidez de la compañía y por lo tanto, arriesgar la capacidad de la empresa de sobrevivir en el futuro. Una correcta administración de la cobranza conlleva una adecuada evaluación de los términos de crédito, políticas de cobranza, procedimientos de cobranza que finalmente terminan en poder generar un flujo de efectivo adecuado para la empresa.
El análisis del criente es muy importante para decidir las condiciones comerciales que se le darán, dependiendo de su historial se puede predecir el riesgo que tiene una empresa al darle cierto crédito a una persona física o moral, existen agencias de referencias, como el buró de crédito que ayudan a las empresas a tener un registro confiadle del historial crediticio de las personas.
Las políticas de cobranza dependen en gran medida de la estructura de la empresa, hay empresas con pocos clientes que deben de buscar con mayor enfoque una relación a largo plazo con sus clientes, pero pensemos en una empresa con miles de clientes, posiblemente buscan mucho más la liquidez y ven a los clientes de forma cuantitativa; depende de la empresa, no hay bien ni mal, sin embargo, es importante que las políticas de cobranza y medidas para reducir el riesgo de morosidad sean solidas y estén alineadas a los objetivos de la empresa.
Administración financiera del inventario
Dentro de los activos, una parte importante son los inventarios de la empresa, ya sea que hablemos de materias primas o productos terminados, su correcta gestión y planeación, tienen un impacto importante en las finanzas de una compañía, el hecho de tener inventario de más o de menos puede representar una desventaja grande para las compañías hoy en día.
Existen modelos de administración inventario probados por muchos años, como es el caso del modelo ABC, el cual básicamente, se centra en priorizar en segmentos de inventario de alto, mediano y bajo costo (A,B y C), poniendo especial atención en aquellos segmentos que generan un impacto económico importante en las finanzas de una compañía. Otros como el EOQ (Economic order quantity) integran variables como el costo del mantenimiento del inventario en el tiempo, para poder definir el volumen optimo y frecuencia de surtimiento del inventario.
Un concepto muy utilizado incluso en empresas más pequeñas es el punto de reorden, que básicamente marca un mínimo de inventario con el que debe de contar una empresa y que al mismo tiempo, cuando se llega a ese volumen, se generan pedidos nuevos; esto ayuda mucho a empresas como pequeñas tiendas, entre otros, a optimizar sus pedidos y garantizar que no se queden sin inventario.
En conclusión, uno de los roles más importante del área de finanzas en una compañía es la administración de las cuentas por cobrar y el inventario, que a su vez constituyen el ciclo operativo (desde la compra de materias primas hasta el cobro a los clientes) de una empresa, el éxito o fracaso de muchas empresas depende de la correcta gestión y manejo del riesgo de este ciclo.
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